TMEA Statewide Audition and Clinic/Concert Site COVID Protocols

Protocolos de COVID para las Audiciones y Clínicas/Conciertos Estatales de TMEA

In the following requirements, “site” means any building in use for TMEA auditions, rehearsals, or concerts:

Because TMEA auditions and clinic/concerts bring together individuals from a variety of locations, to enter a site, everyone must comply with the following.

  • TMEA’s statewide COVID protocols (listed below),
  • the site’s COVID protocols (audition site protocols print on the audition entry documents—check with your director/member sponsor; Region Chairs will communicate clinic/concert requirements to all directors with students in that event),
  • and the protocols of one’s own school district specific to attending off-campus/extracurricular events.

If any requirement is in conflict, follow the more stringent requirement.

The student’s director or the Region or Area Chair/Coordinator has the authority to disqualify a student from an audition or ensemble if the student blatantly refuses to follow the COVID Protocols defined below:

Agreement to Comply (directors will provide auditioning students this required form to sign and return before the audition date).

Statewide COVID Protocols

*Updated on 1/3/2022 based on the CDC’s updated guidelines, and on 1/8/2022 to further clarify the Close Contact protocol.

  • *You are not allowed to participate/enter the site if you have COVID-19 within 5 days prior to the event (e.g., if you have COVID-19 on January 11 or after, you may not participate in a January 15 event). If the event date is more than 5 days following your COVID diagnosis, yet you continue to have COVID symptoms, you are not allowed to participate/enter the site.
  • *If within 5 days before the event you are in close contact with someone who has COVID-19, you should not participate/enter the site unless you remain asymptomatic and: (1) have been vaccine boosted, or (2) completed the primary series of Pfizer or Moderna vaccination within the last 6 months, or (3) completed the primary series of the J&J vaccine within the last 2 months, or (4) have recovered from COVID in the three months preceding the event. If this applies to you and you can participate/enter based on your vaccination or recovery status, wear a mask when not auditioning/performing. If you develop symptoms, do not attend the event. Alternatively, if a 5-day quarantine is not feasible, you must wear a well-fitting mask at all times when around others for 10 days after exposure. If symptoms occur, individuals should immediately quarantine until a negative test confirms symptoms are not attributable to COVID-19. —If you’ve had close contact with someone who has COVID-19, the CDC recommends getting tested 5 days after your exposure, even if you don’t have symptoms. You should also wear a mask indoors in public for 10 days following exposure or until your test result is negative.
  • For those not in COVID recovery, do not enter the site if in the last 48 hours you have had any of the following symptoms unrelated to some other condition: fever (100.4˚ F or higher) or chills; cough; shortness of breath or difficulty breathing; fatigue; muscle or body aches; headache; new loss of taste or smell; sore throat; congestion or runny nose; nausea or vomiting; diarrhea.
  • If required by the site or by your own district for off-campus events, wear a mask that covers your nose and mouth while inside the site building(s). You may remove your mask to play a wind instrument or sing in warmup or audition or, briefly, to eat or drink. Where not required, TMEA still strongly recommends everyone wear a mask.
  • Limit your time in the site to that which is required for your audition or volunteer role or for your participation in or attendance at the clinic/concert.
  • Maintain distance whenever possible.
  • Judges will be placed a minimum of 3 feet apart in the audition room.
  • Students will be placed a minimum of 3 feet apart when in an audition room as a group.
  • An auditioning student will be placed a minimum of 6 feet from all others in the audition room.
  • When physically feasible in a clinic or concert space, students will be spaced 3 feet apart.

Post-event requirement:

  • Within 14 days after the audition or clinic/concert, if a test-confirmed COVID-19 case is identified among anyone from a school who entered the site, a director from that school will notify the Region Chair/Coordinator. The Region Chair/Coordinator will then notify all directors who had participants in that event.

 

Protocolos de COVID para las Audiciones y Clínicas/Conciertos Estatales de TMEA

En los siguientes requisitos, “sitio” significa cualquier edificio utilizado para audiciones, ensayos o conciertos de TMEA:

Debido a que las audiciones y clínica/conciertos de TMEA reúnen a gente de varios lugares, todos deben cumplir con lo siguiente para ingresar a un sitio:

  • Los protocolos de COVID estatales de TMEA (descritos abajo),
  • Los protocolos de COVID del sitio (estos serán proveídos en los documentos de entrada a la audición; consulte con su director/patrocinador; los Coordinadores Regionales de TMEA comunicarán los requisitos de la clínica/concierto a todos los directores y estudiantes durante el evento), y
  • Los protocolos de su distrito escolar para asistir a excursiones fuera de su propia escuela.

Si algún requisito entra en conflicto o es contradictorio a otro, siga el requisito más estricto.

El director del estudiante o el Coordinador Regiónal de TMEA tiene la autoridad para descalificar a un estudiante de una audición o conjunto si el estudiante se niega a seguir los protocolos COVID definidos a continuación:

Acuerdo de cumplimiento, en Inglés (los directores proporcionarán a los estudiantes este formulario obligatorio para que lo firmen y lo devuelvan antes de la fecha de la audición).

Protocolos COVID en todo el estado:

Actualizado el 1/3/2022 de acuerdo con los cambios en las pautas de los CDC

  • No ingrese al sitio si tiene COVID-19 o si ha tenido alguno de los siguientes síntomas no relacionados con alguna otra condición en las últimas 48 horas: fiebre (100.4˚ F o más) o escalofríos; tos; falta de aliento o dificultad para respirar; fatiga; dolores musculares o corporales; dolor de cabeza; nueva pérdida del sentido del gusto u olfato; dolor de garganta; congestión o secreción nasal; náuseas o vómitos; diarrea.
  • No se le permite participar / ingresar al sitio si tiene COVID-19 dentro de los 5 días anteriores al evento (por ejemplo, si tiene COVID-19 el lunes 3 de enero o después, no puede participar en un evento del 8 de enero) . Si la fecha del evento es más de 5 días después de su diagnóstico de COVID, pero continúa teniendo síntomas de COVID, no se le permite participar / ingresar al sitio.
  • Si dentro de los 5 días anteriores al evento está en contacto cercano con alguien que tiene COVID-19, no debe participar / ingresar al sitio a menos que permanezca asintomático y: (1) haya sido reforzado con la vacuna, o (2) haya completado la serie primaria de la vacuna Pfizer o Moderna en los últimos 6 meses, o (3) completaron la serie primaria de la vacuna J&J en los últimos 2 meses, o (4) se han recuperado de COVID en los tres meses anteriores al evento. Si esto se aplica a usted y puede participar / ingresar según su estado de vacunación o recuperación, use una máscara cuando no esté audicionando. Si presenta síntomas, no asista al evento. Alternativamente, si una cuarentena de 5 días no es factible, debe usar una máscara que le quede bien en todo momento cuando esté cerca de otras personas durante 10 días después de la exposición. Si se presentan síntomas, las personas deben ponerse en cuarentena inmediatamente hasta que una prueba negativa confirme que los síntomas no son atribuibles al COVID-19. —Si ha tenido contacto cercano con alguien que tiene COVID-19, los CDC recomiendan hacerse la prueba 5 días después de su exposición, incluso si no tiene síntomas. También debe usar una máscara en el interior en público durante 10 días después de la exposición o hasta que el resultado de la prueba sea negativo.
  • Use una mascarilla que cubra su nariz y boca mientras esté dentro de los edificios del sitio si es requerido por el sitio o por su propio distrito para eventos fuera de las instalaciones de su propia escuela. Puede quitarse la mascarilla para tocar los instrumentos de viento o cantar durante el calentamiento y la audición o, brevemente, para comer o beber. Aun cuando no sea requerido, TMEA recomienda fuertemente que todos usen una mascarilla.
  • Permanezca en el sitio solamente el tiempo requerido para completar su audición, su turno como voluntario, o su participación o asistencia en la clínica/concierto.
  • Mantenga la distancia siempre que sea posible.
  • Los jueces se colocarán a un mínimo de 3 pies de distancia en la sala de audición.
  • Cuando estén en una sala de audición en grupo, los estudiantes se colocarán a un mínimo de 3 pies de distancia.
  • Durante su audición individual, el estudiante se colocará a un mínimo de 6 pies de todos los demás durante su audición.
  • Cuando sea físicamente posible en una clínica o sala de conciertos, los estudiantes estarán separados a 3 pies de distancia.

Requisito posterior al evento:

Si se identifica un caso de COVID-19 confirmado por prueba en alguna persona que ingresó al sitio dentro de los 14 días posteriores a la audición o la clínica/concierto, el director de esa escuela notificará al Coordinador Regiónal de TMEA, quien notificará a todos los directores que participaron en ese evento.

Efectivo a partir del 17 de septiembre de 2021.